Veri kaybı yaşandığında, kaybolan verilerin kurtarılabilmesi için öncelikle bir analiz sürecinden geçmek gerekir. Veri depolama aygıtı veya bilgisayar, uzmanlar tarafından detaylı bir incelemeye tabi tutulur. Bu analiz genellikle 1 gün içinde tamamlanabilir, ancak bazı durumlarda 4 güne kadar uzayabilmektedir.

Analiz aşamasında, verilere erişimi engelleyen nedenler tespit edilir ve bu engellerin nasıl aşılabileceği belirlenir. Bazı durumlarda, özel bir yazılım geliştirilmesi gerekebilir. Bu yazılımın hazırlanması ve veri kurtarma sürecinde kullanılması, işlemin süresini uzatabilir.

Bu nedenle, veri kurtarma süresinin kesin olarak ne kadar süreceğini önceden belirlemek zordur. Her vaka farklı olduğundan, işlemin tamamlanma süresi değişiklik gösterebilir.